“IN & OUT Guida pratica al prestito di opere d’arte” è un manuale operativo e schematico che nasce dall’esigenza di definire i principi cardine per la gestione di un prestito, tenuto conto della complessità delle operazioni da effettuare, del numero di professionisti coinvolti e delle necessarie attenzioni che dovranno essere riservate alle opere d’arte.
Il fenomeno delle esposizioni temporanee ed il conseguente numero di prestiti sono in aumento, ma a ciò non è seguito, in egual misura, uno sviluppo della consapevolezza, da parte dei prestatori, dei rischi ai quali l’opera d’arte può andare incontro durante le diverse fasi del prestito.
L’obiettivo di questo pamphlet è proprio quello di fornire un valido supporto per gestire tutte le problematiche che riguardano i prestiti: dal rispetto delle disposizioni legislative alla documentazione necessaria, dagli standard di sicurezza per il trasporto e per gli spazi espositivi alla verifica dell’allestimento, nonché all’attivazione di un’adeguata copertura assicurativa.
Innanzitutto è essenziale conoscere le diverse professionalità alle quali fare riferimento a seconda delle specifiche necessità.
Figure chiave sono: l’organizzatore, il Registrar, l’accompagnatore o Curier, il trasportatore, l’allestitore, l’assicuratore, il restauratore e l’Exhibition Manager. Come tanti anelli di una catena, l’insieme di queste professionalità contribuisce al successo del progetto espositivo finale.
Per questa ragione, abbiamo chiesto a ciascuna di queste figure di sintetizzare, in un capitolo dedicato, le linee guida fondamentali alle quali attenersi in relazione alla specifica area di competenza. I singoli capitoli possono essere così letti nell’ordine che più si confà alle esigenze del lettore in ogni singola fase del prestito.
I prestatori, infatti, possono essere pubblici, come musei o fondazioni, oppure privati, come collezionisti o corporate art collection. Questa distinzione solitamente implica approcci procedurali diversi alla gestione del prestito. Inoltre, mentre le Istituzioni pubbliche solitamente si avvalgono di apposite figure professionali dedicate, i privati non sempre sono adeguatamente informati e preparati a gestire le varie attività legate alla movimentazione del bene.
Il testo è inoltre corredato da approfondimenti di natura legale e fiscale redatti da professionisti di uno studio legale specializzato in Fine Art, con lo scopo di offrire una consulenza mirata su aspetti cruciali del prestito, come la contrattualistica, i diritti di esposizione e di riproduzione, le problematiche legate al trasporto, nonché la necessità e correttezza delle certificazioni ed autorizzazioni per la movimentazione dell’opera nel territorio nazionale ed internazionale.
Nella consapevolezza che questa guida non ha pretesa di esaustività, auspichiamo di contribuire a orientare il prestatore verso scelte consapevoli, trasformando il suo approccio al prestito da prassi a best practice.
Per una copia digitale della brochure “IN & OUT Guida pratica al prestito di opere d’arte”, scrivi a LCAarte@lcalex.it.
